Digitale Visitenkarten DSGVO-freundlich einsetzen
Personenbezogene Daten, Tracking, Hosting-Standort: Was Unternehmen bei digitalen Visitenkarten datenschutzrechtlich prüfen sollten — und wie Wizcard damit umgeht.
Hosting in Deutschland · Keine Tracking-Cookies · Keine Drittanbieter-Skripte auf öffentlichen Karten
Sind digitale Visitenkarten DSGVO-konform?
Digitale Visitenkarten verarbeiten personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer) und sind daher nicht automatisch DSGVO-konform — Konformität hängt von der konkreten Umsetzung des Anbieters ab. Wichtig sind: Hosting-Standort, Tracking-Verhalten, Drittanbieter-Skripte, Datenexport und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wizcard ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt: Hosting in Deutschland, keine Tracking-Cookies, keine Drittanbieter-Skripte auf öffentlichen Karten.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Auf einer digitalen Visitenkarte stehen typischerweise Name, Position, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Website und Adresse — alles personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Sobald ein Kontakt die Karte öffnet, wird in der Regel ein Seitenaufruf protokolliert. Hier unterscheiden sich die Anbieter erheblich.
Wizcard speichert beim Stat-Tracking keine IP-Adressen. Auf öffentlichen Karten laufen keine Drittanbieter-Skripte und es werden keine Tracking-Cookies gesetzt. Die Statistik ist anonym aggregiert (Aufrufe, QR-Scans, Klicks auf Aktionen).
Was Unternehmen prüfen sollten
Bei der Auswahl eines Anbieters für digitale Visitenkarten lohnt sich ein Blick auf folgende Punkte:
Hosting-Standort
Wo werden die Daten gespeichert? Deutschland oder zumindest die EU sind aus DSGVO-Sicht in der Regel unkomplizierter als Drittländer.
Tracking-Cookies
Werden Cookies auf öffentlichen Visitenkarten gesetzt? Cookie-Banner kosten Conversion und sind ein Hinweis auf Tracking.
Drittanbieter-Skripte
Laden öffentliche Visitenkarten Skripte von externen Servern (Analytics, Webfonts, Embeds)? Jeder externe Request sendet die IP des Besuchers an einen Drittanbieter.
IP-Speicherung im Stat-Tracking
Werden IP-Adressen der Besucher gespeichert? Eine anonyme Statistik ohne IP-Logging ist datenschutzfreundlicher als IP-basierte Geo-Analytics.
Datenexport
Lassen sich Karten-Daten und Statistiken als Standardformat (CSV, JSON, vCard) exportieren? Wichtig für Auskunfts- und Übertragbarkeitsrechte.
Auftragsverarbeitungsvertrag
Bietet der Anbieter einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO an? Für Team-Kunden mit echten Mitarbeiterdaten ist das Standard.
Löschkonzept
Wie schnell und vollständig werden Karten und Lead-Daten auf Anfrage gelöscht? Gibt es Soft-Delete mit Wiederherstellungsfrist oder direkte harte Löschung?
Wie Wizcard damit umgeht
Wizcard ist auf DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt. Konkret bedeutet das: Server stehen in Deutschland (Hetzner), wir setzen keine Tracking-Cookies, im Stat-Tracking werden keine IP-Adressen gespeichert, und auf öffentlichen Visitenkarten laufen keine Drittanbieter-Skripte. Magic-Link statt Passwort vermeidet Cookie- und Session-Probleme.
Für Team-Kunden ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage verfügbar. Karten und Lead-Daten lassen sich jederzeit über die Org-Verwaltung oder per Kontakt löschen — alle Daten werden sofort und unwiderruflich entfernt.
Wichtig zu wissen: 100% DSGVO-Konformität ist eine Aussage, die kein Anbieter pauschal garantieren kann, weil sie immer auch von der konkreten Nutzung im Unternehmen abhängt (z. B. wie Lead-Daten weiterverarbeitet werden). Wir formulieren daher bewusst „DSGVO-freundlich" oder „auf DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt".
Datenschutz-Eckpunkte
- Hosting in Deutschland
- Keine Tracking-Cookies
- Keine Drittanbieter-Skripte auf öffentlichen Karten
- Keine IP-Speicherung im Stat-Tracking
- AV-Vertrag für Team-Kunden auf Anfrage
- Magic-Link statt Passwort
Häufige Fragen
Sind digitale Visitenkarten DSGVO-konform?
Welche Daten werden gespeichert?
Wo werden die Daten gehostet?
Werden Cookies gesetzt?
Kann ich meine Daten löschen?
Gibt es einen AV-Vertrag?
Werden IP-Adressen gespeichert?
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Stand: Mai 2026